Перейти к основному содержимому
Версия: 1.21.3

Доски задач

Доски задач визуализирую данные в формате столбцов и карточек, а не списков и форм. Графический интерфейс досок позволяет управлять, редактировать и отслеживать задачи.

Структура доски задач


Все доски задач имеют одну структуру.

ЭлементОписание
Столбец
Вертикально собранная группа записей, которая содержит карточки с одинаковыми значениями. Обычно столбцы отображают статусы, например, Черновик, В анализе, В работе или Завершено. Один столбец содержит записи в одном статусе.
При перетягивании карточек в другой столбец, у записи карточки меняется статус в зависимости от столбца, в который ее переместили.
Карточка
Визуальная презентация одной задачи, которая содержит информацию о ней. Изменения в карточке приводят к изменениям связанной записи.
Заголовок доски
Название доски задач. Чтобы изменить название, выполните следующие шаги:
  1. Перейдите в Доски задач → Все доски задач.
  2. Откройте необходимую запись.
  3. Введите нужное значение в поле Название.
  4. Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.

Пример доски задач выше содержит статусы Черновик, В анализе, В работе или Завершено.

  • Если переместить карточку из столбца Черновик в столбец В работе, у задачи изменится статус с Черновик на В работе.
  • Если вы откроете запись, нажав на карточку, измените значение в поле Статус и нажмете Сохранить, карточка автоматически переместится в соответсвующий статусу столбец.

Создание доски задач


Чтобы создать доску задач, выполните следующие шаги:

  1. Перейдите в Доски задач → Создать.
  2. Заполните необходимые поля.
  3. Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.

Поля формы Доска задач

ПолеОбязательноОписание
НазваниеНетУкажите название доски задач.
Таблица-источникДаУкажите таблицу, которая содержит исходные данные для доски задач.
ФильтрНетУкажите фильтр, который применяется к записям Таблицы-источника, чтобы ограничить количество записей задач. Только задачи, которые соответствуют указанным условиям, добавляются на доску.
Используйте конструктор условий, чтобы задать необходимый фильтр. Используйте операторы И/ИЛИ, чтобы построить составные условия.
Колонка НомерНетУкажите колонку Таблицы-источника, которая содержит номер задач, чтобы отображать ее на карточке.
Колонка СтобцовДаУкажите колонку, на основании которой будут сгруппированы записи.
Колонка Дата открытияНетУкажите колонку типа Date and Time, значение которой будет отображаться на карточке как дата открытия задачи (например, Создано в).
Колонка Сделать доНетУкажите колонку типа Date and Time, значение которой будет отображаться на карточке как срок выполнения задачи (например, Срок выполнения).
Колонка ОтвественныйНетУкажите колонку, которая содержит информацию об ответственном за задачу сотруднике (например, Кому назначено). Имя пользователя отображается на карточке.
Колонка ОписанияНетУкажите поле, которое содержит описание задачи (например, Тема). Значение колонки будет отображаться на карточке.
Лимит карточекНетУкажите лимит количества карточек для отображения в столбце.
ВладелецНетВладелец доски задач. Поле заполняется автоматически.
АктивнаНетУстановите флажок, чтобы активировать доску задач.

Связанные таблицы

  • Доска задач (tb_board) – содержит записи существующих досок задач.
  • Колонка доски задач (tb_lane) – содержит записи столбцов существующих досок задач.
  • Карточка доски задач (tb_card) – содержит записи задач существующих досок задач.

Создание записи


Вы можете создавать записи через доски задач.

Для этого нажмите на иконку в соответствующем столбце или нажмите на окно Переместите карточку или создайте новую. В появившемся окне заполните необходимые поля и нажмите Сохранить. Набор полей зависит от указанной Таблицы-источника.

Созданная запись отображается на доске и создана в связанной таблице.

Открытие доски


Чтобы открыть существующую доску, выполните следующие шаги:

  1. Перейдите в Доски задач → Все доски.
  2. Откройте необходимую запись.
  3. В бургер-меню нажмите Показать доску задач.