Бюджеты
Используйте записи таблицы Бюджет (budget) для планирования и отслеживания расхода бюджета по каждому ЦФО компании.
предупреждение
Форма таблицы Бюджет (budget) требует донастройки логики и фильтров в соответствиями с потребностями и рабочими процессами вашей компании.
Поля формы Бюджеты
Поля | Обязательное | Описание |
---|---|---|
Наименование | Да | Укажите название записи бюджета. |
ЦФО | Нет | Выберите центр финансовой ответственности, для которого создана эта запись. |
Плановый лимит | Нет | Укажите лимит финансовых средств, выделенных в рамках текущего бюджета. |
Фактические затраты | Нет | Укажите фактические затраты этого бюджета. |
Экономия | Нет | Укажите, сколько финансовых средств было сэкономлено. |
Нераспределенные фактические затраты | Нет | Укажите сумму нераспределенных фактических затрат. |
Валюта | Нет | Выберите валюту, в которой указаны значения в полях Плановый лимит, Фактические затраты, Экономия и Нераспределенные фактические затраты. |
Описание | Нет | Добавьте описание бюджета. |
Статус | Нет | Выберите статус записи. Возможные значения:
|
Стартовый фискальный период | Да | Выберите стартовый фискальный период. |
Конечный фискальный период | Да | Выберите конечный фискальный период. |
Ответственный | Нет | Выберите сотрудника, ответственного за данный бюджет. |
Рабочие заметки | Нет | Укажите дополнительную информацию. |
Связанные списки
- Строки бюджета – список содержит записи о запланированном расходовании текущего бюджета.
- Согласования – список заявок на согласование, который также отображает их статус и имена согласующих.
- Фактические строки затрат – список содержит записи о фактических затратах в рамках выделенного бюджета.
Создание записи Бюджета
Чтобы создать новую запись бюджета, выполните следующие действия:
- Перейдите в таблицу Бюджет (budget).
- Нажмите Создать и заполните поля открывшейся формы.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
- Далее ответственный за бюджет сотрудник может перевести запись бюджета в необходимый статус.