Управление работой и временем

Основная задача решения «Управление работой и временем» – это отслеживание точного количества времени, которое сотрудники тратят на определенные задачи в течение конкретного периода времени.

В SimpleOne отслеживание времени осуществляется при помощи карточек трудозатрат. Существует два способа создания карточек:

• через форму записи любого объекта, унаследованного из таблицы Задачи (task).
• через страницу Табель трудозатрат.

Трудозатраты

Вы можете списать трудозатраты через форму любой записи таблицы Задачи (task) или ее дочерних таблиц.

Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте форму записи задачи, над которой вы работаете.
2. Нажмите Указать трудозатраты в правом верхнем углу.
3. В появившемся модальном окне укажите затраченное на задачу время и добавьте комментарий к ней, при необходимости.
   • Вы можете списать на задачу время, потраченное только в течение сегодняшнего дня.
4. Нажмите Сохранить.

После сохранения появится всплывающее сообщение Трудозатраты списаны.

Указанное время и комментарий переносятся на форму соответствующей карточки трудозатрат в поле дня недели. Если списание было сделано в понедельник, то будет заполнено поле Понедельник. Изменения этих полей также переносятся на страницу Табеля трудозатрат.

Если вы откроете модальное окно в тот же день, поля будут заполнены предыдущими значениями. Если вы поменяете значения, они автоматически перенесутся в ячейку на странице Табеля трудозатрат и в соответствующую карточку трудозатрат.

Табель трудозатрат

Страница табеля трудозатрат отображает виджет, который помогает создавать карточки трудозатрат и хранит введенные данные.

Табель трудозатрат состоит из следующих элементов:

1. Диапазон дат текущей недели.
2. Названия активностей и их статусы. Если активность – это запись из таблицы Задачи (task), то название активности будет состоять из Отображаемого наименования задачи со ссылкой на ее форму записи.
3. Даты и дни недели с общим временем, затраченным каждый день.
4. Ячейки времени на каждый день с комментариями для каждой активности.
5. Общее время, затраченное за неделю на все задачи и на каждую отдельно.

Заполнение табеля

---

Чтобы создать карточку трудозатрат в табеле, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в Управление трудозатратами → Табель трудозатрат.

2. На открывшейся странице нажмите +Создать в правом верхнем углу.

3. В появившемся модальном окне выберете подходящий тип активности. Вы можете указать запись таблицы Задачи, над которой вы работаете, или выбрать другой тип активности:

   • Общее по компании
   • Отгул
   • Обучение/Экзамен
   • Самоподготовка
   • Болезнь
   • Отпуск

   

4. Нажмите Сохранить.

5. Укажите затраченное время в подходящей ячейке. Вы также можете оставить комментарий к задаче, нажав на иконку диалога рядом со временем.

Если к задаче есть комментарий, вы увидите зеленый треугольник в углу ячейки времени.

Вы также можете оставить общий комментарий к активности, нажав на иконку диалога в ячейке Всего справа, или удалить карточку, нажав на иконку корзины .

Копирование табеля

---

Когда вы переходите на следующую неделю, вы можете скопировать список активностей с прошлой недели. Для этого нажмите Скопировать с прошлой недели.

На табеле появятся активности с указанным временем и в статусе Новое.

внимание

Комментарии скопированы не будут.

Как только все активности будут скопированы, появится всплывающее сообщение Табель скопирован.

Согласование табеля

---

Когда вы нажимаете Отправить, табель отправляется на согласование менеджеру. Появляется всплывающее сообщение Табель за {дата} отправлен на согласование. Статусы активностей меняются с Новое на Согласование.

Далее ваш менеджер должен либо согласовать табель, либо отклонить. Если он его согласовывает, статус активностей меняется на Согласовано. Если отклоняет, то статусы меняются на Отклонено.

примечание

Если у сотрудника нет менеджера или он сам является менеджером, карточки трудозатрат будут согласованы автоматически после нажатия Отправить. Появится следующее всплывающее сообщение: Табель за {дата} успешно согласован.

Карточка трудозатрат

В таблице Карточка трудозатрат (wtm_timecard) хранится информация о затраченном времени на определенные задачи в течение недели. Когда вы открываете любую запись, форма записи будет иметь следующий вид:

1. Диапазон дат недели и отображаемое имя сотрудника, который создал карточку.
2. Статус карточки.
3. Тип активности или наименование задачи со ссылкой на ее запись.
4. Даты и дни недели с комментариями, если они были оставлены.
5. Время, затраченное на активность в каждый день недели.
6. Общее время, затраченное на активность.
7. Лента активности, которая показывает историю изменений полей.

Чтобы открыть списков ваших карточек трудозатрат, перейдите в Управление трудозатрат → Мои трудозатраты.

примечание

В таблице Карточка трудозатрат (wtm_timecard) сотрудники могут просматривать только свои записи карточек. Редактировать записи нельзя.

Дашборд Мои трудозатраты

Сотрудникам доступен дашборд с четырьмя преднастроенными отчетами по трудозатрам.

Чтобы открыть его, перейдите в Управление трудозатратами → Дашборды → Мои трудозатраты.

Доступные отчеты:

1. На этой неделе – суммарные трудозатраты на задачи за текущую неделю по дням.
2. В этом месяце – суммарные трудозатраты на задачи за текущий месяц по дням.
3. На прошлой неделе – суммарные трудозатраты на задачи за прошедшую неделю по дням.
4. В прошлом месяце – суммарные трудозатраты на задачи за прошедший месяц по дням.

примечание

Вы можете настроить пользовательские условия отчетов. Подробнее читайте в разделе Отчеты.

Дашборд Трудозатраты подчиненных

Для менеджеров доступен дашборд с преднастроенными отчетами по трудозатрам сотрудников.

Чтобы открыть его, перейдите в Управление трудозатратами → Дашборды → Трудозатраты подчиненных.

Доступные отчеты:

1. Вчера – суммарные трудозатраты подчиненных на задачи за предыдущий день.
2. На этой неделе – суммарные трудозатраты подчиненных на задачи на этой неделе.
3. По группам на этой неделе – суммарные трудозатраты групп подчиненных на задачи на этой неделе.
4. По группам на задачи в прошлом месяце – суммарные трудозатраты групп подчиненных в прошлом месяце.
5. По сотрудникам на задачи в прошлом месяце – суммарные трудозатраты подчиненных за прошлый месяц в разбивке по задачам с возможностью просмотра трудозатрат конкретного сотрудника.
6. На задачи на прошлой неделе – суммарные трудозатраты подчиненных за прошлую неделю в разбивке по задачам.
7. На задачи по дням в прошлом месяце – суммарные трудозатраты подчиненных за прошлый месяц в разбивке по задачам.
8. На задачи в прошлом квартале – суммарные трудозатраты подчиненных за прошлый квартал в разбивке по задачам.

примечание

Вы можете настроить пользовательские условия отчетов. Подробнее читайте в разделе Отчеты.