Перейти к основному содержимому
Версия: 1.29.0

Управление работой и временем

Основная задача решения «Управление работой и временем» – это отслеживание точного количества времени, которое сотрудники тратят на определенные задачи в течение конкретного периода времени.

В SimpleOne отслеживание времени осуществляется при помощи карточек трудозатрат. Существует два способа создания карточек:

  • через форму записи любого объекта, унаследованного из таблицы Задачи (task).
  • через страницу Табель трудозатрат.

Трудозатраты​

Вы можете списать трудозатраты через форму любой записи таблицы Задачи (task) или ее дочерних таблиц.

Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте форму записи задачи, над которой вы работаете.

  2. Нажмите Указать трудозатраты в правом верхнем углу.

  3. В появившемся модальном окне укажите затраченное на задачу время и добавьте комментарий к ней, при необходимости.

    Вы можете списать на задачу время, потраченное только в течение текущего дня.

  4. Нажмите Списать.

После сохранения появится всплывающее сообщение Трудозатраты списаны.

Указанное время и комментарий переносятся на форму соответствующей карточки трудозатрат в поле дня недели. Если списание было сделано в понедельник, то будет заполнено поле Понедельник. Изменения этих полей также переносятся на страницу Табеля трудозатрат.

Если вы откроете модальное окно в тот же день, поля будут заполнены предыдущими значениями. Если вы поменяете значения, они автоматически перенесутся в ячейку на странице Табеля трудозатрат и в соответствующую карточку трудозатрат.

Табель трудозатрат​

Страница табеля трудозатрат отображает виджет, который помогает создавать карточки трудозатрат и хранит введенные данные.

Чтобы открыть табель трудозатрат, в навигаторе перейдите в Управление трудозатратами → Табель трудозатрат.

Табель трудозатрат состоит из следующих элементов:

  1. Область выбора недели.

    • Нажмите и , чтобы перейти к предыдущей/следующей неделе.
    • Нажмите на ссылку, чтобы вернуться к текущей неделе.

  2. Карточки трудозатрат и статусы их согласования.

    • Если в карточке выбрана активность Задача, то в ее заголовке указывается Отображаемое наименование соответствующей записи задачи со ссылкой на ее форму.
    • Если в карточке выбрана другая активность и указан ее тип, в заголовке указывается тип активности со ссылкой на его форму.

  3. Даты и дни недели с указанием времени, затраченного в этот день на все задачи.

    При заполнении времени в табеле под днем недели отображается цветовая индикация:

    • Синий – списано не все время из установленного лимита времени по графику работы за день.
    • Зеленый – списан весь лимит установленного времени по графику работы за день.
    • Красный – превышен лимит установленного времени по графику работы за день.

    Во всплывающих подсказках к индикациям указывается время, которое осталось списать, или время переработки.

  4. Ячейки времени.

    • Нажмите на значение времени в ячейке, чтобы изменить его.
    • Нажмите на иконку диалога (появляется при наведении на ячейку), чтобы оставить комментарий к списанию трудозатрат за определенный день. После добавления комментария, соответствующая ячейка отмечается зеленым треугольником в правом верхнем углу.

  5. Общее время, затраченное за неделю на все задачи и на каждую отдельно.

    • Нажмите на иконку диалога (появляется при наведении), чтобы оставить комментарий к карточке трудозатрат в целом.
    • Нажмите на иконку корзины (появляется при наведении), чтобы удалить карточку трудозатрат и все связанные с ней списания времени.

Создание карточки трудозатрат​

Чтобы создать карточку трудозатрат в табеле, выполните следующие шаги:

  1. Нажмите Создать в правом верхнем углу табеля трудозатрат.

  2. По умолчанию, в поле Активность выбрана Задача. Укажите задачу, над которой вы работаете, или выберите другую активность. При этом вместо поля Задача появляется поле Тип активности, в котором вы можете более точно классифицировать выполненную работу.

    • Нажмите , чтобы выбрать существующий в системе тип активности.

    • Нажмите , чтобы создать новый тип активности:

      Заполните поля в соответствии с описанием и нажмите Сохранить.

  3. Нажмите Сохранить.

Копирование табеля​

Когда вы переходите на следующую неделю, вы можете скопировать список активностей с прошлой недели. Для этого нажмите Скопировать с прошлой недели.

На табеле появятся активности с указанным временем и в статусе Новое.

внимание

Комментарии скопированы не будут.

Как только все активности будут скопированы, появится всплывающее сообщение Табель скопирован.

Согласование табеля​

Когда вы нажимаете На согласование, табель отправляется на согласование менеджеру. Появляется всплывающее сообщение Табель за {дата} отправлен на согласование. Статусы активностей меняются с Новое на Согласование.

Далее ваш менеджер должен либо согласовать табель, либо отклонить. Если он его согласовывает, статус активностей меняется на Согласовано. Если отклоняет, то статусы меняются на Отклонено.

примечание

Если у сотрудника нет менеджера или он сам является менеджером, карточки трудозатрат будут согласованы автоматически после нажатия На согласование. Появится следующее всплывающее сообщение: Табель за {дата} согласован.

Карточка трудозатрат​

В таблице Карточка трудозатрат (wtm_timecard) хранится информация о затраченном времени на определенные задачи в течение недели. Когда вы открываете любую запись, форма записи будет иметь следующий вид:

  1. Диапазон дат недели и отображаемое имя сотрудника, который создал карточку.
  2. Статус карточки.
  3. Тип активности или наименование задачи со ссылкой на ее запись.
  4. Даты и дни недели с комментариями, если они были оставлены.
  5. Время, затраченное на активность в каждый день недели.
  6. Общее время, затраченное на активность.
  7. Лента активности, которая показывает историю изменений полей.

Чтобы открыть списков ваших карточек трудозатрат, перейдите в Управление трудозатрат → Мои трудозатраты.

примечание

В таблице Карточка трудозатрат (wtm_timecard) сотрудники могут просматривать только свои записи карточек. Редактировать записи нельзя.

Дашборд Мои трудозатраты​

Сотрудникам доступен дашборд с четырьмя преднастроенными отчетами по трудозатрам.

Чтобы открыть его, перейдите в Управление трудозатратами → Дашборды → Мои трудозатраты.

Доступные отчеты:

  1. На этой неделе – суммарные трудозатраты на задачи за текущую неделю по дням.
  2. В этом месяце – суммарные трудозатраты на задачи за текущий месяц по дням.
  3. На прошлой неделе – суммарные трудозатраты на задачи за прошедшую неделю по дням.
  4. В прошлом месяце – суммарные трудозатраты на задачи за прошедший месяц по дням.
примечание

Вы можете настроить пользовательские условия отчетов. Подробнее читайте в разделе Отчеты.

Дашборд Трудозатраты подчиненных​

Для менеджеров доступен дашборд с преднастроенными отчетами по трудозатрам сотрудников.

Чтобы открыть его, перейдите в Управление трудозатратами → Дашборды → Трудозатраты подчиненных.

Доступные отчеты:

  1. Вчера – суммарные трудозатраты подчиненных на задачи за предыдущий день.
  2. На этой неделе – суммарные трудозатраты подчиненных на задачи на этой неделе.
  3. По группам на этой неделе – суммарные трудозатраты групп подчиненных на задачи на этой неделе.
  4. По группам на задачи в прошлом месяце – суммарные трудозатраты групп подчиненных в прошлом месяце.
  5. По сотрудникам на задачи в прошлом месяце – суммарные трудозатраты подчиненных за прошлый месяц в разбивке по задачам с возможностью просмотра трудозатрат конкретного сотрудника.
  6. На задачи на прошлой неделе – суммарные трудозатраты подчиненных за прошлую неделю в разбивке по задачам.
  7. На задачи по дням в прошлом месяце – суммарные трудозатраты подчиненных за прошлый месяц в разбивке по задачам.
  8. На задачи в прошлом квартале – суммарные трудозатраты подчиненных за прошлый квартал в разбивке по задачам.
примечание

Вы можете настроить пользовательские условия отчетов. Подробнее читайте в разделе Отчеты.