Списки
В SimpleOne записи представлены двумя способами: в виде списков и форм. Каждое представление состоит из ряда элементов и предоставляет различные способы взаимодействия с записями. В этой статье описывается интерфейс списка.
Интерфейс списка включает в себя следующие элементы:
-
Колонки – названия колонок текущей таблицы. Нажмите на название колонки, чтобы вызвать контекстное меню.
-
Воронка – нажмите, чтобы открыть конструктор условий для фильтрации записей.
-
Список – нажмите, чтобы выбрать количество отображаемых записей на странице. Количество записей, отображаемых по умолчанию, можно настроить в Настройках.
-
Шестеренка – нажмите на иконку, чтобы изменить набор колонок или изменить порядок их отображения.
-
Поля поиска – нажмите на иконку лупы слева от названий колонок, чтобы открыть поля поиска по списку. В одно из полей введите значение, которое должна содержать колонка, чтобы найти определенные записи.
-
Список записей – записи, включенные в таблицу, отображаются строками. Вы можете выбирать записи для удаления, используя флажки слева.
-
Значок информации – нажмите на иконку, чтобы просмотреть предварительную информацию о записи.
примечаниеВы можете открыть запись из формы предварительного просмотра: нажмите на значок информации о записи, а затем Открыть запись.
-
Ячейка – значение колонки определенной записи. Вы можете редактировать значение, используйте встроенное редактирование.
Встроенное редактирование
Вы можете редактировать значения полей записи напрямую в списке, не открывая форму записи.
Для того чтобы отредактировать значение в списке, выполните следующие шаги:
- Дважды щелкните по ячейке, содержащей значение, которое необходимо изменить.
- В зависимости от выбранной колонки:
- введите новое значение.
- выберите значение из выпадающего списка.
- выберите запись из справочника, нажав на иконку лупы .
- укажите дату и время, нажав на иконку календаря .
- Нажмите на иконку галочки , чтобы применить изменения.
- Если поле ссылается на недоступную вам запись, то в колонке будет отображаться текст данные недоступны.
- Если для записи созданы правила контроля доступа, из-за которых вы не можете видеть отображаемое название записи, то в колонке будет отображаться текст заголовок недоступен.
- Если запись, на которую ссылается поле, удалена, то в колонке будет отображаться текст запись не найдена.
Фильтрация
Поскольку таблицы могут содержать множество записей, бывает трудно ориентироваться в них и находить нужные записи. SimpleOne предоставляет несколько способов поиска, фильтрации, группировки и сортировки записей.
Существует четыре способа поиска и фильтрации записей:
-
с помощью конструктора условий.
-
с помощью поля поиска.
-
с помощью следующих пунктов контекстного меню колонок (чтобы вызвать меню, нажмите на название колонки):
- Сортировать по возрастанию – сортирует записи по значениям колонки: от меньшего к большему, от А до Я, с ранних дат до более поздних.
- Сортировать по убыванию – сортирует записи по значениям колонки: от большего к меньшему, от Я до А, с более поздних дат до более ранних.
- Сгруппировать: {заголовок колонки} – делит записи на группы по значениям выбранной колонки.
примечаниеПо умолчанию, записи в списках отсортированы по значению ID в порядке убывания.
-
с помощью следующих пунктов контекстного меню строки (чтобы вызвать меню, нажмите на название колонки).
- Показать совпадения – отсортировывает все записи с таким же значением колонки.
- Исключить совпадения – отсортировывает все записи с похожим значением колонки.
- Сгруппировать – делит записи на группы по значениям выбранной колонки.
Конструктор условий
Конструктор условий – это инструмент, который позв оляет создавать условия для выбранных полей с указанным условием и сортировать их в определенном порядке.
- Нажмите на иконку воронки , чтобы открыть конструктор условий.
- Добавьте зависимости, используя кнопки И и ИЛИ. Вы также можете добавить высокоуровневые условия, используя данные кнопки на панели инструментов конструктора условий.
- Нажмите Применить, чтобы применить условия и получить выборку
подходящих записей.
- Вы также можете удалить фильтры, нажав на кнопку Очистить все.
Другие доступные действия:
-
Сортировать – добавляет условие сортировки записей.
-
Сгруппировать – группирует записи по определенной колонке.
-
Сохранить – сохраняет настроенн ые условия.
Как сохранить фильтр
- Настройте необходимые условия.
- Введите наименование фильтра и нажмите Сохранить.
- Сохраненный фильтр будет доступен в бургер-меню .
- Чтобы применить фильтр, перейдите в бургер-меню, нажмите Фильтры и выберите наименование необходимого фильтра.
-
Закрыть – скрывает конструктор условий.
В списках и справочниках вы можете увидеть навигационную цепочку рядом с иконкой воронки . Она показывает все примененные условия:
- Чтобы очистить фильтры в конструкторе
условий:
- нажмите на иконку стрелки , чтобы удалить условие справа от нее.
- нажмите на само условие, чтобы удалить все условия, кроме выбранного.
- Чтобы добавить фильтр в Избранное, перетащите навигационную цепочку во вкладку навигации Избранное.