Согласования
Согласования создаются для записей, обработка которых может потребовать согласия со стороны заинтересованных лиц. Как правило, согласие необходимы для оформления отпусков и отсутствия сотрудников на рабочем месте, а также для различных запросов на изменение.
Функциональность согласований позволяет связывать вас с записью, которая требует вашего одобрения. Заявки на согласование отображаются на странице Согласования. Вы можете одобрить их или отклонить.
Чтобы перейти к странице Согласования на портале, выполните следующие шаги:
- Откройте главную страницу портала.
- Нажмите на Активности в шапке портала и выберите Согласования.
Интерфейс страницы
На скриншоте ниже представлен интерфейс страницы Согласования:
Вы можете найти конкретную запись согласования или создать выборку с определенными значениями полей, используя доступные фильтры:
- Искать по ключевым словам – введите слово, которое должно содержаться в наименовании согласования или в названии связанного элемента.
- Фильтровать: дата – выберите даты в полях Начало и Конец, чтобы определить диапазон создания согласования.
- Фильтровать: статус – выберите необходимые статусы: Запрошено, Согласовано, Отклонено, Отменено.
При открытии записи из списка отображается форма согласования, доступная только для чтения. Здесь вы можете оставить комментарий (единственное доступное для редактирования поле), согласовать или отклонить запись.
Также на форме отображены два виджета:
- Резюме, содержащее информацию об объекте согласования.
- Лента активности, в которой отображаются все добавленные комментарии и история изменений.
Если запись согласована, вы будете перенаправлены на страницу с сообщением о согласовании. Нажмите Перейти к списку согласований, чтобы вернуться в Согласования.
Если запись отклонена, откроется модальное окно Причина отклонения. Введите свой комментарий в текстовое поле и нажмите Отправить, чтобы завершить отклонение. Далее, вы будете перенаправлены на страницу с сообщением об отклонении записи. Нажмите Перейти в список согласований, чтобы вернуться в Согласования.
Если запись требовала хотя бы одного согласования от нескольких пользователей и уже была согласована или отклонена другим пользователем, вы будете перенаправлены на страницу с сообщением о том, что решение уже принято. В открывающемся списке Участники перечислены все пользователи, принимавшие участие в согласовании, и их решение. Нажмите Перейти в список согласований, чтобы вернуться в Согласования.
