Настройка элементов доски
Чтобы настроить доску проекта, откройте ее форму. Доски SDLC состоят из ряда элементов, которые вы можете настроить через связанные списки формы Доски:
- Столбцы – для каждого значения колонки Статус автоматически создается столбец на доске. Часть из них может быть неактивна.
- Дорожки (только для Kanban-досок) – создайте дорожки, чтобы объединить карточки по заданным условиям.
- Правила дорожек (только для Kanban-досок) – используйте этот связанный список для настройки правил, согласно которым задачи распределяются между дорожками. Список появляется только если на доску добавлена хотя бы одна дорожка.
- Области (только для Kanban-досок) – создайте области, чтобы объединить несколько столбцов на доске и задать общий WIP-лимит для них.
- Бейджи – используйте бейджи для отображения важной информации на карточках.
- Цветовые маркеры – добавьте цветовые маркеры, чтобы ускорить идентификацию карточек на доске.
- Дополнительные атрибуты – выведите на карточки значения необходимых полей для упрощения работы с ними.
Доступ к настройке элементов доски
- Создание
- Запись
- Чтение
- Удаление
- pda_admin
- pda_user, если он руководитель команды проекта, владелец продукта или модуля продукта, указанного в проекте.
Столбцы создаются только автоматически. Остальные элементы можно создать через модальные окна, которые можно открыть из связанных списков на форме доски.
- pda_admin
- pda_user, если он руководитель команды проекта, владелец продукта или модуля продукта, указанного в проекте.
Запрещено редактирование следующих полей:
- Столбцы: Доска, Статус.
- Правила дорожек: Дорожка.
- Остальные элементы: Доска.
- pda_admin
- pda_user
- pda_admin
- pda_user, если он руководитель команды проекта, владелец продукта или модуля продукта, указанного в проекте.
Удаление столбцов запрещено.
Столбцы
Столбцы доски созда ются автоматически исходя из опций колонки Статус для досок проектов. Столбцы создаются для всех статусов, но активны по умолчанию столбцы Бэклог, Разработка, Проверка, Тестирование и Готово.
Чтобы настроить столбец, выполните следующие действия:
- Откройте форму нужной доски. Это можно сделать:
- С самой доски – нажмите Настройки доски в левом верхнем углу.
- Из меню навигатора – Перейдите в SDLC → Общие настройки → Доски проектов, найдите нужную доску в списке и откройте ее форму.
- С формы проекта, для которого создана доска – Нажмите Открыть доску на форме проекта, затем Настройки доски в левом верхнем углу.
- Найдите связанный список Столбцы.
- Откройте форму нужного вам столбца, проведите настройку.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
Поля формы Столбцы доски
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Доска | Да | Доска, которой принадлежит столбец. Поле недоступно для редактирования. |
| Заголовок | Да | Укажите заголовок столбца. |
| Статус | Да | Статус, которому соответствует столбец. Поле недоступно для редактирования. |
| Порядок | Да | Укажите порядок столбца на доске. Чем выше число, тем правее расположен столбец. Вы можете указать д о 10 символов. |
| Активен | Нет | Установите флажок, если хотите, чтобы столбец отображался на доске. |
| WIP-лимит | Нет | Укажите WIP-лимит столбца. При превышении лимита столбец подсветится красным. Поле скрыто для столбцов Scrum-досок. |
| Описание | Нет | Добавьте описание столбца. Пользователи смогут увидеть его, нажав возле названия столбца. |
| Цвет | Нет | Выберите цвет для столбца. Цвет применяется на доске возле названия статуса  . Цвет столбца после создания автоматически заполняется согласно правилу оформления для соответствующего статуса. Если для статуса не настроено правило оформления, используется серый цвет #D5D8DD. |
| Область доски | Нет | Выберите или создайте область доски, в которую включен столбец. Область объединяет два и более статуса, делит ширину одного столбца поровну между всеми столбцами, входящими в область, и создает общий WIP-лимит для столбцов, включенных в область. Поле скрыто для столбцов Scrum-досок. |
Дорожки
Дорожки используются только на Kanban-досках.
Создавайте дорожки, чтобы объединять задачи по заданным условиям. Например, вы можете вынести в отдельные дорожки задачи с высоким приоритетом или заблокированные задачи, либо создать отдельные дорожки для модулей продуктов. Дорожки отображаются, если у доски есть хотя бы одна Активная дорожка. Карточки, которые не соответствуют условиям ни одной дорожки, отображаются на дорожке Остальные записи. Настройка этой дорожки недоступна, и она всегда располагается ниже всех дорожек на Kanban-доске.
При создании дорожки также обязательно создается первая запись правила дорожки, которая отобразится в связанном списке Правила дорожек. Подробнее о правилах дорожек читайте далее в статье.
Чтобы создать дорожку, выполните следующие действия:
- Откройте форму нужной доски. Это можно сделать:
- С самой доски – нажмите Настройки доски в левом верхнем углу.
- Из меню навигатора – Перейдите в SDLC → Общие настройки → Доски проектов, найдите нужную доску в списке и откройте ее форму.
- С формы проекта, для которого создана доска – Нажмите Открыть доску на форме проекта, затем Настройки доски в левом верхнем углу.
- Найдите связанный список Дорожки.
- Нажмите Создать, заполните поля модального окна.
- Нажмите Создать, чтобы применить изменения.
Поля модального окна Создание дорожки
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Заголовок | Да | Укажите заголовок дорожки. |
| Порядок | Да | Укажите порядок дорожки на доске. Чем выше число, тем ниже дорожка на доске. Вы можете указать до 10 символов. |
| Не учитывать WIP-лимиты | Нет | Установите флажок, чтобы задачи, включенные в дорожку, не учитывались в WIP-лимитах. |
| Активна | Нет | Установите флажок, чтобы дорожка была видимой на доске. |
| Тип задач | Да | Настройте правило дорожки: выберите тип задач, которые могут быть включены в дорожку. Вы можете выбрать Общие задачи, Дефекты и Пользовательские истории, если они используются в данном проекте. |
| Условие для карточек | Нет | Настройте правило дорожки: укажите условия для отображения карточек на дорожке с помощью конструктора условий. Если карточка соответствует нескольким условиям, применяется условие с наименьшим Порядком. Если Порядок совпадает, то применяется условие, которое было создано позже. Карточки, которые не попадают ни под одно из условий, отображаются на дорожке Остальные записи. |
Под формой расположен связанный список Правила дорожек, где вы можете увидеть список правил выбранной дорожки.
Правила дорожек
Правила дорожек используются только на Kanban-досках.
Вы можете настроить правила для дорожек, чтобы определить принцип, по которому задачи должны включаться в ту или иную дорожку. При удалении дорожки автоматически удаляются правила, созданные для нее.
Для каждого типа задач можно создать только по одному правилу в одной дорожке.
Чтобы создать правило дорожки, выполните следующие действия:
- Откройте форму нужной доски. Это можно сделать:
- С самой доски – нажмите Настройки доски в левом верхнем углу.
- Из меню навигатора – Перейдите в SDLC → Общие настройки → Доски проектов, найдите нужную доску в списке и откройте ее форму.
- С формы проекта, для которого создана доска – Нажмите Открыть доску на форме проекта, затем Настройки доски в левом верхнем углу.
- Найдите связанный список Правила дорожек.
- Нажмите Создать, заполните поля модального окна.
- Нажмите Создать, чтобы применить изменения.
Поля модального окна Создание правила дорожки
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Дорожка | Да | Выберите дорожку, правило для которой вы хотите настроить. Вы можете выбрать только дорожки доски, с формы которой вы создаете правило дорожки. |
| Тип задач | Да | Выберите тип задач, для которого может применяться правило дорожки. Вы можете выбрать Общие задачи, Дефекты и Пользовательские истории, если они используются в данном проекте. |
| Порядок | Да | Укажите порядок правила. Когда карточка соответствует условиям двух и более правил, применяется правило с самым низким порядком. Если порядок правил совпадает, то применяется то, которое было создано позже. Вы можете указать до 10 символов. |
| Условие для карточек | Нет | Укажите условия для отображения карточек на дорожке с помощью конструктора условий. |
Области
Области используются только на Kanban-досках.
Создавайте области для объединения столбцов. Столбцы, входящие в одну область, делят ее ширину на доске, а также имеют общий WIP-лимит. WIP-лимит области рассчитывается как сумма WIP-лимитов столбцов, входящих в нее. Если WIP-лимит области превышен, вся область выделяется красным цветом.
В шапке области вы сможете увидеть количество карточек, входящих в область. Для расчета этого числа учитываются только карточки активных столбцов. Если карточки попадают в дорожку с выбранным флажком Не учитывать WIP-лимиты, то они не учитываются в общем количестве карточек в области и ее WIP-лимитах.
Чтобы создать область, выполните следующие действия:
- Откройте форму нужной доски. Это можно сделать:
- С самой доски – нажмите Настройки доски в левом верхнем углу.
- Из меню навигатора – Перейдите в SDLC → Общие настройки → Доски проектов, найдите нужную доску в списке и откройте ее форму.
- С формы проекта, для которого создана доска – Нажмите Открыть доску на форме проекта, затем Настройки доски в левом верхнем углу.
- Найдите связанный список Области.
- Нажмите Создать, заполните поля модального окна.
- Нажмите Создать, чтобы применить изменения.
Поля модального окна Создание области
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Заголовок | Да | Укажите заголовок области. Он будет отображаться на доске. |
| Столбцы | Да | Выберите столбцы, которые объединяет область. Вы можете выбрать только столбцы, не включенные в другие области. Область отображается, если в нее включено два или более активных столбца. Если в область включено два столбца, один из которых стал неактивен, область перестанет отображаться на доске. |
| Порядок | Да | Укажите порядок области на доске. Чем выше порядок, тем правее область на доске. Порядок столбцов внутри области определяется настройками Порядка столбцов. Вы можете указать до 10 символов. |
| Описание | Нет | Добавьте описание области. Оно отображается в подсказке, появляющейся возле заголовка области. |
Под формой расположен связанный список Столбцы, где вы можете увидеть список столбцов, входящих в область.
Бейджи
Создавайте бейджи для наглядного отображения важной информации на карточках.
Чтобы создать бейдж, выполните следующие действия:
- Откройте форму нужной доски. Это можно сделат ь:
- С самой доски – нажмите Настройки доски в левом верхнем углу.
- Из меню навигатора – Перейдите в SDLC → Общие настройки → Доски проектов, найдите нужную доску в списке и откройте ее форму.
- С формы проекта, для которого создана доска – Нажмите Открыть доску на форме проекта, затем Настройки доски в левом верхнем углу.
- Н айдите связанный список Бейджи.
- Нажмите Создать, заполните поля модального окна.
- Нажмите Создать, чтобы применить изменения.
Поля модального окна Создание бейджа
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Тип задач | Да | Выберите тип задач, для которого может применяться бейдж. Вы можете выбрать Общие задачи, Дефекты и Пользовательские истории, если они используются в данном проекте. |
| Метка | Да | Укажите метку бейджа. Этот текст выводится на карточке задачи. Максимальная длина – 6 символов. |
| Условие отображения | Да | Укажите условия для отображения бейджа на карточке с помощью конструктора условий. |
| Порядок | Да | Укажите порядок бейджа по отношению к другим бейджам. Бейджи с более низким порядком расположены впереди других. Вы можете указать до 10 символов. |
| Цвет | Да | Укажите цвет бейджа. |
| Подсказка | Нет | Добавьте текстовую подсказку к бейджу, которая отображается при наведении указателя на бейдж. |
Цветовые маркеры
Используйте цветовые маркеры, чтобы ускорить и упростить работу с карточками на доске.
Чтобы создать цветовой маркер, выполните следующие действия:
- Откройте форму нужной доски. Это можно сделать:
- С самой доски – нажмите Настройки доски в левом верхнем углу.
- Из меню навигатора – Перейдите в SDLC → Общие настройки → Доски проектов, найдите нужную доску в списке и откройте ее форму.
- С формы проекта, для которого создана доска – Нажмите Открыть доску на форме проекта, затем Настройки доски в левом верхнем углу.
- Найдите связанный список Цветовые маркеры.
- Нажмите Создать, заполните поля модального окна.
- Нажмите Создать, чтобы применить изменения.
Поля модального окна Создание цветового маркера
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Тип задач | Да | Выберите тип задач, для которого должен применяться цветовой маркер. Вы можете выбрать Общие задачи, Дефекты и Пользовательские истории, если они используются в данном проекте. |
| Порядок | Да | Укажите порядок цветового маркера. Вы можете указать до 10 символов. Если карточка соответствует нескольким цветовым маркерам, применяется маркер с наименьшим Порядком. Если Порядок совпадает, то применяется маркер, который был создан раньше. |
| Условие для цветового маркера | Да | Укажите условия для отображения цветового маркера на карточке с помощью конструктора условий. |
| Цвет | Да | Укажите цвет маркера. |
| Подсказка | Нет | Добавьте текстовую подсказку, которая отображается при наведении указателя на маркер. |
Дополнительные атрибуты
Выводите значения важных полей на карточки, чтобы быстрее ориентироваться на доске. Например, вы можете вывести на карточку приоритет задач.
Чтобы создать дополнительные атрибуты, выполните следующие действия:
- Откройте форму нужной доски. Это можно сделать:
- С самой доски – нажмите Настройки доски в левом верхнем углу.
- Из меню навигатора – Перейдите в SDLC → Общие настройки → Доски проектов, найдите нужную доску в списке и откройте ее форму.
- С формы проекта, для которого создана доска – Нажмите Открыть доску на форме проекта, затем Настройки доски в левом верхнем углу.
- Найдите связанный список Дополнительные атрибуты.
- Нажмите Создать, заполните поля модального окна.
- Нажмите Создать, чтобы применить изменения.
Поля модального окна Создание дополнительных атрибутов
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Тип задач | Да | Выберите тип задач, атрибуты которых вы хотите выводить на карточку. Вы можете выбрать Общие задачи, Дефекты или Пользовательские истории, если они используются в данном проекте. |
| Поля | Да | Выберите столбцы из таблицы выбранного типа задач, значение полей которых нужно выводить на карточку. |
Для атрибутов нет настройки порядка, поэтому они отображаются по дате создания: чем раньше создан атрибут, тем выше он в списке.