Табель трудозатрат

Страница Табель трудозатрат предоставляет понедельный обзор трудозатрат на задачи и другие активности, позволяет создавать карточки трудозатрат и отправлять их на согласование руководителю.

примечание

У пользователей с ролью admin или wtm_admin нет доступа к странице Табель трудозатрат.

Чтобы открыть табель трудозатрат, в навигаторе перейдите в Управление трудозатратами → Табель трудозатрат.

Интерфейс табеля трудозатрат

Табель трудозатрат состоит из следующих элементов:

1. Область выбора недели.

   • Нажмите или , чтобы перейти к предыдущей или следующей неделе.
   • Нажмите на ссылку, чтобы вернуться к текущей неделе.

2. Карточки трудозатрат и статусы их согласования.

   • Если в карточке выбрана активность Задача, то в ее заголовке указывается Отображаемое наименование соответствующей записи задачи со ссылкой на ее форму.
   • Если в карточке выбрана другая активность и указан ее тип, в заголовке указывается тип активности со ссылкой на его форму.

3. Даты и дни недели с указанием времени, затраченного в этот день на все задачи.

   При заполнении времени в табеле под днем недели отображается цветовая индикация:

   • Синий – списано не все время из установленного лимита времени по графику работы за день.
   • Зеленый – списан весь лимит установленного времени по графику работы за день.
   • Красный – превышен лимит установленного времени по графику работы за день.

   Во всплывающих подсказках к индикациям указывается время, которое осталось списать, или время переработки.

4. Ячейки времени.

   • Нажмите на значение времени в ячейке, чтобы изменить его.
   • Нажмите на иконку диалога (появляется при наведении на ячейку), чтобы оставить комментарий к списанию трудозатрат за определенный день. После добавления комментария, соответствующая ячейка отмечается зеленым треугольником в правом верхнем углу.

5. Общее время, затраченное за неделю на все задачи и на каждую отдельно.

   • Нажмите на иконку диалога (появляется при наведении), чтобы оставить комментарий к карточке трудозатрат в целом.
   • Нажмите на иконку корзины (появляется при наведении), чтобы удалить карточку трудозатрат и все связанные с ней списания времени.

Создание карточки трудозатрат

---

Чтобы создать карточку трудозатрат в табеле, выполните следующие шаги:

1. Нажмите Создать в правом верхнем углу табеля трудозатрат.

2. По умолчанию, в поле Активность выбрана Задача. Укажите задачу, над которой вы работаете, или выберите другую активность. При этом вместо поля Задача появляется поле Тип активности, в котором вы можете более точно классифицировать выполненную работу.

   • Нажмите , чтобы выбрать существующий в системе тип активности.

   • Нажмите , чтобы создать новый тип активности:

     

     Заполните поля в соответствии с описанием и нажмите Сохранить.

3. Нажмите Сохранить.

Копирование табеля

---

Когда вы переходите на следующую неделю, вы можете скопировать список активностей с прошлой недели. Для этого нажмите Скопировать с прошлой недели.

На табеле появятся активности с указанным временем и в статусе Новое.

внимание

Комментарии скопированы не будут.

Как только все активности будут скопированы, появится всплывающее сообщение Табель скопирован.

Согласование табеля

Отправка на согласование

---

Если вы являетесь сотрудником, нажмите На согласование, чтобы отправить табель на согласование вашему руководителю. Появляется всплывающее сообщение Табель за {дата} отправлен на согласование. Статусы карточек трудозатрат меняются с Новое на Согласование.

Далее ваш руководитель должен просмотреть все карточки трудозатрат, входящие в табель, и либо согласовать их, либо отклонить:

• Если руководитель согласовывает карточку трудозатрат, ее статус меняется на Согласовано.
• Если отклоняет, статус карточки меняется на Отклонено и рядом с лейблом статуса появляется иконка . Нажмите на нее, чтобы просмотреть комментарий руководителя, внесите необходимые изменения в табеле трудозатрат и повторно нажмите На согласование.

примечание

Если у вас нет руководителя, карточки трудозатрат будут согласованы автоматически после нажатия На согласование. Появится всплывающее сообщение Табель за {дата} утвержден.

Согласование

---

Если вы являетесь руководителем, то когда ваш подчиненный отправляет свой табель трудозатрат на согласование, вы должны согласовать или отклонить входящие в него карточки трудозатрат. Для этого выполните следующие действия:

1. В навигаторе перейдите в Моя работа → Согласование трудозатрат.

   Откроется список всех карточек трудозатрат, отправленных на согласование вашими подчиненными.

2. Откройте запись карточки, которую нужно согласовать.

3. На ее форме:

   • Чтобы согласовать карточку, нажмите Согласовать в правом верхнем углу формы.

   • Чтобы отклонить карточку, нажмите Отклонить в правом верхнем углу формы.

     

     Добавьте комментарий для сотрудника и нажмите Отклонить.

4. При необходимости, вернитесь к списку и повторите эти действия для остальных карточек трудозатрат.

Таблица Табель трудозатрат

Таблица Табель трудозатрат (wtm_timesheet) используется для хранения данных, отображаемых на странице Табель трудозатрат.

предупреждение

• Только пользователи с ролью admin или wtm_admin могут создавать, удалять и просматривать записи в этой таблице.
• Не изменяйте значения полей в записях этой таблицы. Это приведет к отображению некорректной информации на странице Табель трудозатрат.

Запись табеля трудозатрат содержит следующую информацию:

• Сотрудник
• Начало недели
• Сумма трудозатрат
• Трудозатраты: [день недели]