Версия 1.3.2
В этой версии мы расширили функциональность табеля трудозатрат, чтобы сократить время на его редактирование, ускорить взаимодействие руководителей с сотрудниками и упростить контроль процесса согласования табелей.
Новые механизмы уведомлений позволяют руководителям быстрее реагировать на отправленные табели, а сотрудникам — оперативно получать обратную связь по отклонениям. Улучшения интерфейса повышают удобство работы с табелем и упрощают поиск важной информации. Изменения логики копирования карточек помогают пользователям снизить количество ошибок при работе с табелем и ускорить его заполнение.
Улучшения
Копирование карточек трудозатрат
При копировании карточек трудозатрат с прошлой недели в новый табель добавляются только те карточки, у которых значения полей Активность и Тип активности допускают копирование. Это позволяет избежать копирования и последующей ручной очистки нерелевантных карточек для текущей недели.
Читайте подробнее в статье Карточки трудозатрат.
Отображение табеля трудозатрат
Для повышения информативности и удобства поиска важной информации табель трудозатрат дополнен следующими элементами:
-
иконка, при наведении на которую отображается комментарий отклонения согласования;
-
кнопки отображения и скрытия новых карточек трудозатрат;
-
кнопки отображения и скрытия выходных дней.
Кнопка доступна, если в системном свойстве wtm.overtime_work установлено значение false.
Читайте подробнее в статье Табель трудозатрат.
Уведомления для руководителей
Теперь руководители могут быстрее узнавать о табелях трудозатрат, ожидающих согласования, что сокращает задержки в процессе утверждения. Для этого реализованы несколько уровней оповещения о новых табелях трудозатрат, ожидающих согласования:
-
Индивидуальные уведомления – отправляются руководителю сразу после того, как подчиненный отправляет табель на согласование.
-
Групповые уведомления – отправляются каждый понедельник в 9:00, если на этот момент в системе есть несогласованные табели от нескольких подчиненных. В уведомлении указано число сотрудников, отправивших табели, и список сотрудников, которые их еще не отправили.
Минимальное количество подчиненных, для которых будет создано групповое уведомление, определяется в новом свойстве wtm.notification.group_minimum. По умолчанию групповые уведомления формируются, если у руководителя пять или более подчиненных сотрудников.
Уведомления для сотрудников
Для сотрудников реализована система уведомлений, благодаря которой они будут получать обратную связь по отдельным карточкам и табелю трудозатрат без дополнительных запросов. Уведомления отправляются в следующих случаях:
- отклонение табеля трудозатрат;
- отклонение одной карточки из табеля;
- отклонение нескольких карточек из табеля.
Уведомление о новом сообщении в чате
Теперь каждый раз, когда подчиненный или его руководитель оставляет сообщение в чате карточки трудозатрат, его адресат также получает соответствующее уведомление на электронную почту.
Свойства WTM
Для удобства администраторов свойства приложения WTM теперь доступны в разделе WTM → Управление трудозатратами → Свойства WTM.