Табель трудозатрат

Страница Табель трудозатрат предоставляет понедельный обзор трудозатрат на задачи и другие активности, позволяет сотрудникам создавать карточки трудозатрат и отправлять их на согласование руководителю, а руководителям - согласовывать табели трудозатрат своих подчиненных.

Личный табель

Чтобы открыть свой табель трудозатрат, в навигаторе перейдите в Управление трудозатратами → Табель трудозатрат.

Табель трудозатрат состоит из следующих элементов:

1. Область выбора недели.

   • Нажмите или , чтобы перейти к предыдущей или следующей неделе.
   • Нажмите на ссылку, чтобы вернуться к текущей неделе.

2. Карточки трудозатрат и статусы их согласования.

   • Если в карточке выбрана активность Задача, то в ее заголовке указывается Отображаемое наименование соответствующей записи задачи со ссылкой на ее форму.
   • Если в карточке выбрана другая активность и указан ее тип, в заголовке указывается тип активности со ссылкой на его форму.

3. Даты и дни недели с указанием времени, затраченного в этот день на все задачи.

   При заполнении времени в табеле под днем недели отображается цветовая индикация:

   • Синий – списано не все время из установленного лимита времени по графику работы за день.
   • Зеленый – списан весь лимит установленного времени по графику работы за день.
   • Красный – превышен лимит установленного времени по графику работы за день.

   Во всплывающих подсказках к индикациям указывается время, которое осталось списать, или время переработки.

4. Ячейки времени.

   • Нажмите на значение времени в ячейке, чтобы изменить его.
   • Нажмите на иконку диалога (появляется при наведении на ячейку), чтобы оставить комментарий к списанию трудозатрат за определенный день. После добавления комментария, соответствующая ячейка отмечается зеленым треугольником в правом верхнем углу.

5. Общее время, затраченное за неделю на все задачи и на каждую отдельно.

   • Нажмите на иконку диалога (появляется при наведении), чтобы оставить комментарий к карточке трудозатрат в целом.
   • Нажмите на иконку корзины (появляется при наведении), чтобы удалить карточку трудозатрат и все связанные с ней списания времени.

6. Нажмите три точки , чтобы открыть меню действий со следующими опциями: Скрыть нерабочие дни / Показать нерабочие дни – нажмите, чтобы убрать или вернуть нерабочие дни в табель.

Создание карточки трудозатрат

---

Чтобы создать карточку трудозатрат в табеле, выполните следующие шаги:

1. Нажмите Создать в правом верхнем углу табеля трудозатрат.

2. По умолчанию, в поле Активность выбрана Задача. Укажите задачу, над которой вы работаете, или выберите другую активность. При этом вместо поля Задача появляется поле Тип активности, в котором вы можете более точно классифицировать выполненную работу.

   • Нажмите , чтобы выбрать существующий в системе тип активности.

   • Нажмите , чтобы создать новый тип активности:

     

     Заполните поля в соответствии с описанием и нажмите Сохранить.

3. Нажмите Сохранить.

примечание

Обратите внимание, что в течение каждой недели вы можете завести только одну карточку:

• на каждую конкретную задачу
• на каждую активность без указания типа
• на каждый тип активности

Копирование табеля

---

Когда вы переходите на следующую неделю, вы можете скопировать список активностей с прошлой недели. Для этого нажмите Скопировать с прошлой недели.

На табеле появятся все активности в статусе Новое, если действие выполнено пользователем с ролью admin.

Для пользователей без роли admin должны быть выполнены следующие условия:

• на форме Активности установлен флажок Активна;
• на форме Типа активности установлен флажок Активный;
• на форме Типа активности установлен флажок Доступен для всех. Условие не применяется, если текущий пользователь является создателем Типа активности.

к сведению

Не будут скопированы:

• комментарии
• время

Как только все активности будут скопированы, появится всплывающее сообщение Табель скопирован.

Отправка на согласование

---

Нажмите На согласование, чтобы отправить табель на согласование вашему руководителю. Вы увидите всплывающее сообщение, и статусы карточек трудозатрат изменятся с Новое на Согласование.

внимание

При отправке табеля на согласование:

• удаляются незаполненные карточки трудозатрат (система выводит соответствующее предупреждение);
• удаляются комментарии к ячейкам табеля, в которых не указано время.

Руководитель получит одно общее уведомление, если число его подчиненных равно или больше указанного в свойстве wtm.notification.group_minimum. В ином случае он получит отдельные уведомления по каждому сотруднику.

Далее руководитель может просмотреть все табели и карточки трудозатрат. При отклонении или согласовании их руководителем сотрудник получит соответствующее уведомление по электронной почте.

Руководитель и сотрудник могут обмениваться комментариями по карточке трудозатрат, о чем они также получат уведомления.

Сотрудник может посмотреть комментарий руководителя. Для этого необходимо нажать рядом с меткой статуса, чтобы открыть Чат по карточке трудозатрат и посмотреть комментарий руководителя.

Чтобы отправить табель трудозатрат повторно, сотруднику необходимо внести изменения и нажать На согласование.

примечание

Если у вас нет руководителя, карточки трудозатрат будут согласованы автоматически после нажатия На согласование. Появится всплывающее сообщение Табель за {дата} утвержден.

Отзыв табеля

Карточки трудозатрат в статусе Согласование изменять нельзя. Если вам необходимо откорректировать информацию, внесенную в табель, его нужно отозвать с согласования. Вы можете отозвать табель целиком или только отдельные карточки.

• Чтобы отозвать табель целиком, нажмите Отозвать в правом верхнем углу страницы.

  Если ваш руководитель уже согласовал или отклонил одну или несколько карточек табеля, откроется модальное окно, в котором необходимо выбрать, отозвать все карточки или только карточки в статусе Согласование.

• Чтобы отозвать отдельную карточку, нажмите справа от общего времени трудозатрат. Кнопка появляется при наведении.

Все отозванные карточки трудозатрат перейдут в статус Новое.

Табели подчиненных

Если вы являетесь руководителем, то когда ваш подчиненный отправляет свой табель трудозатрат на согласование, вы должны согласовать или отклонить входящие в него карточки трудозатрат. Для этого выполните следующие действия:

1. В навигаторе перейдите в Управление трудозатратами → Трудозатраты подчиненных → Табели подчиненных.

   Откроется список всех табелей, отправленных на согласование вашими подчиненными, сгруппированный по сотрудникам.

2. Откройте запись табеля, который нужно согласовать.

Табель подчиненного состоит из следующих элементов:

1. Имя и фамилия сотрудника, отправившего табель на согласование.

2. Область согласования табеля. В ней указано общее количество карточек трудозатрат и сколько из них еще не было согласовано или отклонено.

   • Нажмите Отклонить все или Согласовать все, чтобы отклонить или согласовать все карточки трудозатрат, входящие в табель.

     Если одна или несколько карточек уже были согласованы или отклонены, кнопки изменяются на Отклонить оставшиеся и Согласовать оставшиеся, которые позволяют применить соответствующее действие ко всем карточкам табеля, которые еще находятся в статусе Согласование.

   • При отклонении нескольких карточек одновременно, комментарий добавляется ко всем отклоненным карточкам.

3. Область выбора недели.

   • Нажмите или , чтобы перейти к предыдущей или следующей неделе.
   • Нажмите на ссылку, чтобы вернуться к текущей неделе.

4. Карточки трудозатрат и статусы их согласования.

   • Если в карточке выбрана активность Задача, то в ее заголовке указывается Отображаемое наименование соответствующей записи задачи со ссылкой на ее форму.
   • Если в карточке выбрана другая активность и указан ее тип, в заголовке указывается тип активности со ссылкой на его форму.
   • Слева от заголовка карточки обозначен статус ее согласования:
     • – на согласовании
     • – согласована
     • – отклонена
   • Нажмите иконку , которая появляется по наведению, чтобы открыть Чат по карточке трудозатрат, в котором вы можете посмотреть комментарии подчиненного по карточке трудозатрат и оставить свои.

5. Даты и дни недели с указанием времени, затраченного в этот день на все задачи.

   При заполнении времени в табеле под днем недели отображается цветовая индикация:

   • Синий – списано не все время из установленного лимита времени по графику работы за день.
   • Зеленый – списан весь лимит установленного времени по графику работы за день.
   • Красный – превышен лимит установленного времени по графику работы за день.

6. Ячейки времени.

   • Если сотрудник оставил комментарий к списанию трудозатрат за определенный день, соответствующая ячейка отмечается зеленым треугольником в правом верхнем углу. Наведите указатель на ячейку, чтобы посмотреть комментарий.

7. Общее время, затраченное за неделю, и кнопки согласования или отклонения отдельных карточек трудозатрат.

   • Если сотрудник оставил комментарий к карточке трудозатрат, соответствующая ячейка с итоговым значением отмечается зеленым треугольником в правом верхнем углу. Наведите указатель на ячейку, чтобы посмотреть комментарий.

   • Нажмите , чтобы отклонить конкретную карточку трудозатрат.

     В появившемся модальном окне укажите причину отклонения и нажмите Отклонить.

     Нажмите повторно, чтобы вернуть карточку в статус Согласование. Комментарий будет удален.

   • Нажмите , чтобы согласовать конкретную карточку трудозатрат.

     Нажмите повторно, чтобы вернуть карточку в статус Согласование.