Версия 1.4.0
Приложение ITAM 1.4.0 совместимо только с платформой версии 1.25.0 и более поздними версиями.
В этой версии ITAM мы дополнили логику автоматической и ручной связи активов и конфигурационных единиц.
Теперь вы можете управлять номенклатурой активов и определять, требуется ли автоматическая связь с записью конфигурационной единицы при регистрации нового актива или эта связь может быть установлена позднее (ручным или автоматическим способом).
Также мы добавили опциональную возможность регистрации записей активов на основе конфигурационных единиц. Эта функциональность позволяет заполнять информацию об активах, которые требуется принять к учету, на основании конфигурационных единиц, которые уже были созданы в системе (например, в результате импорта или дискаверинга ИТ-инфраструктуры). В системе появилась роль администратора активов, который может осуществлять валидацию записей активов, созданных таким образом.
Помимо этого, мы скорректировали функциональность операционного учета активов и сбора потребностей, предусмотрев возможность различия компании-владельца активов и компании, у которой активы находятся в использовании.
Обновили пакет демонстрационных данных в соответствии с последними обновлениями платформы и самого приложения ITAM 1.4.0.
А также обновили состав полей и логику форм:
- Активов (itam_asset),
- Потребностей в активах (itam_demand),
- Задачи регистрации активов (itam_registration_assets),
- Задачи на выдачу активов (itam_asset_allocation).
Новая функциональность
Связь актива и соответствующей конфигурационной единицы
В этой версии мы учли случаи, когда при регистрации актива не требуется незамедлительное создание записи соответствующей конфигурационной единицы, но позже вы сможете связать активы номенклатуры с записями конфигурационных единиц, которые уже имеются в системе и соответствуют условиям для создания связи. Для этого на форму Номенклатуры добавили флажок Создание связи с КЕ.
Если установлен флажок Создание КЕ, при регистрации актива, его запись будет сразу связываться с соответствующей конфигурационной единицей.
Если флажок Создание связи с КЕ установлен, на форме активов, связанных с выбранной номенклатурой, появится поле Соответствующая КЕ, в которое специалист по управлению активами может добавить необходимую запись.
Процесс установки связей может проходить автоматически, если включено системное свойство itam.discover.asset.connect_asset_ci.enabled. В этом случае система будет следить за обновлениями на формах КЕ и при удовлетворении всех условий создавать связи с активами автоматически.
Читайте подробнее в статье Номенклатура.
Улучшения
Новые поля на форме Актива
В рамках коробочной логики теперь доступна возможность различать компанию-владельца и компанию-пользователя актива.
На форме актива обновили поле Компания-владелец, теперь в этом поле отображается компания, которая является собственником актива, а не компания, которой принадлежит склад, к которому привязан актив. Компания-владелец указывается в рамках задачи регистрации активов. Также для оптимальной реализации процессов управления активами снято ограничение на принадлежность склада актива к компании-владельцу.
Также добавили поля:
- ЦФО, в котором отображается центр финансовой ответственности компании, которая владеет активом.
- Компания-потребитель, в распоряжении которой находится актив. Поле заполняется автоматически в рамках задачи выдачи.
Потребность в активах и Строка потребности
Улучшена логика на форме Потребности в активах(itam_demand), а именно поле Компания-владелец должно совпадать с компанией ЦФО, указанной в потребности.
Также в виджете резервирования активов на форме Строки потребности (itam_demand_item) теперь можно выбрать только активы на таких складах, которые принадлежат компании указанного ЦФО.
Выдача активов
В рамках задачи на выдачу активов снято ограничение по компании. Теперь выдать активы можно любому пользователю, чья запись активна и не заблокирована. Выдавать активы можно с любого активного склада.
Обновленные демонстрационные данные
В этой версии произошли изменения в демонстрационных данных в связи с обновлением платформы 1.25.0 и 1.26.0.
Контракты:
- поле Контракты (itam_contract) заменено на поле Категория с выпадающим списком опций.
- в теме контрактов "Поставка" заменена на "Закупка", теперь темы контрактов имеют следующий вид Закупка ООО "Поставщик товаров".
- для каждой записи контракта создан второй неактивный документ.
- даты начала контрактов изменены и теперь начинаются с 2025 года.
- теперь в документах типа Другой обязательное поле Комментарий заполнено для предотвращения ошибок сохранения документов.
Пользователи и пользовательские группы:
- добавлены пользовательские группы ITAM-PURCHASE-MANAGERS и ITAM-PURCHASE-APPROVERS
- члены следующих групп получили право согласования, делегированное от всех демопользователей:
- ITAM-PURCHASE-MANAGERS
- ITAM-CONTRACT-MANAGERS
- ITAM-OPERATIONS
- ITAM-DEMAND-MANAGERS
- три пользователя с ролью itam_admin, которые могут проводить проверку записей активов, созданных в результате дискаверинга.
- календарь демопользователей изменен на 24/7 для удобства работы с демоданными.
- создано правило авто-назначения записей Потребностей в активах на группу ITAM-DEMAND-MANAGERS.
Прочие изменения:
- создана одна запись в таблице Статья затрат (cost_category).
- расширен список демонстрационных активов.
- созданы дополнительные три модели CMDB, связанные с неактивными записями номенклатур.
- создан скрипт, симулирующий процесс дискаверинга, в результате которого в системе создаются конфигурационные единицы. Найденные КЕ появляются в системе с периодичностью в 3 секунды, что позволяет отслеживать процесс в реальном времени.
- создан запланированный скрипт, который при активации номенклатур создает связанные с ними КЕ.
- удалены REM-атрибуты Serial Number и Inventory number.
- поле Компания-владелец ссылается на таблицу Компания (org_company) согласно изменениям в платформе версии 1.26.0.
- запланированный скрипт Scheduled Script "[ITAM] Demo data creation script" теперь запускается по запросу.
О том, как установить демонстрационные данные, читайте в документации.
Исправления
DEF0020496, DEF0019837: Добавлены и исправлены некоторые переводы.