Задачи заказов на закупку
Для организации и прозрачности хода работ, связанных с закупками, вы можете создавать Задачи заказов на закупки (purchase_request_task) и назначать их на участников ответственных групп.
Требуемые роли:
- Создание, изменение – admin, purchase_manager
- Чтение – admin, purchase_manager, purchase_agent
Никто не может удалять записи задач заказов на закупку.
Создание задачи на закупку
Чтобы создать задачу на закупку, выполните следующие действия:
- Перейдите в Закупки → Задачи на закупки.
- Нажмите Создать и заполните поля открывшейся формы.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
Поля формы Задачи заказов на закупку
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Заказ на закупку | Да | Укажите заказ на закупку, для которого создается задача. |
| Тема | Да | Укажите тему задачи. |
| Описание | Нет | Добавьте описание задачи. |
| Статус | Да | Укажите статус задачи заказа на закупку. Возможные значения:
|
| Приоритет | Нет | Укажите приоритет задачи заказа на закупку. Возможные значения:
По умолчанию установлено значение Средний. |
| Назначено на группу | Нет | Укажите группу, которая назначена на обработку задачи заказа на закупку. |
| Кому назначен | Нет | Укажите пользователя, который назначен на задачу заказа на закупку. |
| Рабочие заметки | Нет | Используйте это поле для дополнительной информации о задаче заказа на закупку. |
Каждой записи заказа на закупку после сохранения автоматически присваивается уникальное отображаемое наименование согласно шаблону: PTSKXXXXXXX Тема. Пример: PTSK0000044 Приобрести подменное оборудование.
На форме сохраненной записи доступен виджет Лента активности с вкладками История и Рабочие заметки.
Связанные списки
Согласования – список заявок на согласование, который также отображает их статус и имена согласующих.