Отсутствия

В разделе навигатора Личное расписание сотрудники могут создавать и просматривать свои записи отсутствия на рабочем месте. Также руководители могут создавать и просматривать отсутствия своих подчиненных.

подсказка

Требуемые роли:

• Создание – все пользователи агентского интерфейса.
• Чтение – admin; создатель записи и руководитель, указанный в записи.
• Редактирование – admin во всех статусах; создатель записи и руководитель, указанный в записи, могут ограниченно редактировать Статус, если текущий статус отсутствия Ожидает согласования. Остальные поля недоступны для редактирования.
• Удаление – admin.

Создание записи отсутствия

---

Чтобы создать запись отсутствия, выполните следующие действия:

1. Перейдите в Личное расписание → Мои отсутствия или Моя работа → Мои отсутствия.
2. Нажмите Создать и заполните поля.
3. Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения. Пользователь, указанный в поле Руководитель, получит уведомление о необходимости согласования отсутствия.

Поля формы Отсутствия

Поле	Обязательно	Описание
Номер	Нет	Заполняется автоматически в формате ABSXXXXXXX.
Сотрудник	Да	Поле автоматически заполняется текущим пользователем и недоступно для редактирования.
Руководитель	Нет	Укажите руководителя сотрудника. Поле автоматически заполняется при сохранении записи, если на записи Сотрудника заполнено поле Руководитель. Если вы сохраните запись с пустым полем, отсутствие сразу перейдет в статус Согласовано.
Тип	Да	Укажите тип отсутствия. Доступные опции: Отгул Отпуск Неоплачиваемый отпуск Командировка Больничный Декретный отпуск
В счет будущего отпуска	Нет	Установите флажок, чтобы зарегистрировать отсутствие в счет будущего отпуска. Поле отображается, если в поле Тип выбрана опция Отгул или Отпуск.
Статус	Нет	Статус заявки на отсутствие. Поле скрыто с формы при создании записи. Возможные значения: Ожидает согласования – устанавливается автоматически при создании записи, если указан Руководитель. Согласован – Руководитель согласовал отсутствие. Сотрудник получит соответствующее уведомление, когда запись перейдет в этот статус. Запись также может перейти в этот статус автоматически, если при создании руководитель не был указан. Отклонен – Руководитель отклонил отсутствие. Сотрудник получит соответствующее уведомление, когда запись перейдет в этот статус. Создан ошибочно – Сотрудник может перевести запись в этот статус, пока она находится в статусе Ожидает согласование.
Дата и время начала	Да	Укажите дату и время начала периода отсутствия. Значение по умолчанию – начало следующего рабочего дня.
Дата и время окончания	Да	Укажите дату и время окончания периода отсутствия. Значение по умолчанию – конец следующего рабочего дня.
Продолжительность	Да	Продолжительность отсутствия рассчитывается автоматически на основе значения полей Дата и время начала и Дата и время окончания. Поле доступно только для чтения.
Количество дней за свой счет	Нет	Укажите количество дней за свой счет. Значение не может превышать Продолжительность. Поле отображается, если в поле Тип выбрана опция Отпуск.
Описание	Нет	Укажите причину отсутствия или иную необходимую информацию.

Просмотр записей отсутствия

---

• Для того, чтобы просмотреть свои записи отсутствий, перейдите в Личное расписание → Мои отсутствия или Моя работа → Мои отсутствия.
• Для того, чтобы просмотреть все записи отсутствий, перейдите в Личное расписание → Все отсутствия.