Перейти к основному содержимому
Версия: 1.22.3

Бюджеты

Используйте записи таблицы Бюджет (budget) для планирования и отслеживания расхода бюджета по каждому ЦФО компании.

предупреждение

Форма таблицы Бюджет (budget) требует донастройки логики и фильтров в соответствиями с потребностями и рабочими процессами вашей компании.

Поля формы Бюджеты

ПоляОбязательноеОписание
НаименованиеДаУкажите название записи бюджета.
ЦФОНетВыберите центр финансовой ответственности, для которого создана эта запись.
Плановый лимитНетУкажите лимит финансовых средств, выделенных в рамках текущего бюджета.
Фактические затратыНетУкажите фактические затраты этого бюджета.
ЭкономияНетУкажите, сколько финансовых средств было сэкономлено.
Нераспределенные фактические затратыНетУкажите сумму нераспределенных фактических затрат.
ВалютаНетВыберите валюту, в которой указаны значения в полях Плановый лимит, Фактические затраты, Экономия и Нераспределенные фактические затраты.
ОписаниеНетДобавьте описание бюджета.
СтатусНетВыберите статус записи. Возможные значения:
  • Черновик
  • Согласование
  • Актуальный
  • Неактуальный
Стартовый фискальный периодДаВыберите стартовый фискальный период.
Конечный фискальный периодДаВыберите конечный фискальный период.
ОтветственныйНетВыберите сотрудника, ответственного за данный бюджет.
Рабочие заметкиНетУкажите дополнительную информацию.

Связанные списки

  • Строки бюджета – список содержит записи о запланированном расходовании текущего бюджета.
  • Согласования – список заявок на согласование, который также отображает их статус и имена согласующих.
  • Фактические строки затрат – список содержит записи о фактических затратах в рамках выделенного бюджета.

Создание записи Бюджета


Чтобы создать новую запись бюджета, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в таблицу Бюджет (budget).
  2. Нажмите Создать и заполните поля открывшейся формы.
  3. Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
  4. Далее ответственный за бюджет сотрудник может перевести запись бюджета в необходимый статус.